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Datenschutz

Verantwortliche Stelle :

Regierungspräsidium Karlsruhe
- Dienstsitz Heidelberg -
Hector-Seminar-Geschäftsstelle
Waldhoferstr. 100
69123 Heidelberg

Handelsregister/Nr.: -

Telefonnummer: 06221 1375-183

Die auf diesen Webseiten enthaltenen Informationen dienen ausschließlich der generellen Information. Eine Rechtsberatung nach dem Rechtsberatungsgesetz ist damit nicht verbunden. Die Haftung für Inhalte dieser Homepage wird auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Insbesondere können wir keine Haftung für uns via Internet übersandte Daten übernehmen. Wir übernehmen ferner keine Gewähr für die Einhaltung von Fristen, soweit uns Daten unverlangt per E-Mail bekannt gemacht werden.

 

1.Datenverarbeitung 

1.1. Wir möchten Sie hiermit über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten, Funktionen und Inhalte aufklären und informieren. Diese Informationen gelten ungeachtet von den verwendeten Plattformen und Geräten oder Systemen auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

1.2. Zu den im Rahmen dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen von Kunden), ggf. Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, ggf. Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes) und Inhaltsdaten (z.B., Eingaben im Kontaktformular). 

1.3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Daten unserer Nutzer werden  nur aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. Die hierfür einschlägigen Rechtsgrundlagen finden Sie unter Punkt 3 „Rechtsgrundlagen“ in dieser Erklärung. 

 

2. Begriffsbestimmungen 

Zur Bestimmung der im Rahmen dieser Erklärung verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die  Definitionen des Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). „Nutzer“ im Sinne dieser Erklärung ist jede betroffene Person, die von der Datenverarbeitung betroffen ist. Dieser ist Begriff ist geschlechtsneutral zu verstehen. 

 

3. Rechtsgrundlagen

Die der Datenerhebung und Verarbeitung zugrundliegenden Rechtsgrundlagen sind nach der Datenschutzgrundverordnung die Einwilligungen nach  Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

 

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zur Gewährleistung des sicheren Umgangs mit personenbezogenen Daten entsprechen unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen dem Stand der Technik. Die dient insbesondere der Umsetzung der geltenden Datenschutzvorschriften und zur Prävention von Verlust, Manipulation, Zerstörung oder dem unberechtigten Zugriff von Dritten. 

 

5. Weitergabe an Dritte 

Wir geben Daten nur bei Vorliegend einer gesetzlichen Ermächtigung an Dritte weiter. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn die Weitergabe zu Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist (Art.  6. Abs. 1 lit b DSGVO). Im Regelfall erfolgt hier eine vorherige Abstimmung mit dem Nutzer. 

 

6. Erbringung vertraglicher Leistungen

Die Verarbeitung und Speicherung der Kundendaten, insbesondere Namen und Adressen sowie Kontaktdaten, Vertragsdaten, Daten zu vertraglichen Leistungen Namen von Kontaktpersonen und Zahlungsinformationen erfolgen zur Erfüllung vertraglich vereinbarten Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

 

7. Kontaktaufnahme

7.1. Bei einer Kontaktaufnahme des Nutzers per E-Mail werden die so übermittelten Daten zur  Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ggf. findet hier eine Kontaktaufnahme mit dem anfragenden Nutzer statt, um eine zweck- und sachgerechte Bearbeitung der Anfrage zu gewährleisten. Dies geschieht insbesondere dann, wenn zur Bearbeitung der Anfrage noch weitere Informationen benötigt werden. 

7.2. Die Angaben der Nutzer können ggf. in unserem internen Dateimanagementsystem gespeichert werden. 

 

8. Bewerbungen

Personenbezogene Daten, die Sie an uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens übermitteln, wie beispielsweise Name, Adresse, Kontaktdaten und ggf. Informationen aus dem Lebenslauf, insbesondere Daten zum beruflichen Werdegang, wie Zeugnisse, Zertifikate oder erworbene Zusatzfähigkeiten, werden ausschließlich zur Bearbeitung und ggf. zur Vorbereitung eines Vorstellungsgespräches verwendet. Unter Umständen werden die Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Verantwortlichen des entsprechenden Fachbereichs weitergeleitet, die bei einer Entscheidung über die Bewerbung miteinzubeziehen sind. 

 

9. Zugriffsdaten und Logfiles

9.1. Über jeden Zugriff auf unseren Server werden im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über den entsprechenden Zugriff im Rahmen sogenannter Serverlogfiles gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um den Namen der aufgerufenen Seiten, dem Datum und der Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, dem Browsertyp mit Versionsangaben, das Betriebssystem des zugreifenden Rechners, Referrer URL, die IP-Adresse und der anfragende Provider sowie der Zugriffsstatus/http-Statuscode und die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT).

9.2. Diese Informationen erheben wir aus Sicherheitsgründen, insbesondere zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

9.3. Die so genannten Access-Logs der Webserver zeichnen dabei auf, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Die erfassten Daten beinhalten dabei die IP-Adresse, den Verzeichnisschutzbenutzer, das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname.

9.4. IP-Adressen werden durch Streichung der letzten drei Ziffern anonym erfasst. Angaben zum Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag der Speicherung anomymisiert. 

9.5. Zudem werden durch sogenannte Error-Logs fehlerhafte Seitenaufrufe protokolliert. Neben der Fehlermeldung wird die IP-Adresse des Nutzers und je nach Fehlermeldung auch die aufgerufene Webseite erfasst. Diese Log-Files werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht.

 

10. Allgemeine Informationen zur Verwendung von Cookies 

10.1. Unsere Webseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. 

10.2. Diese Website nutzt transiente Cookies und persistente Cookies.

10.3. Transiente Cookies  werden nach Schließung des Browsers  automatisiert gelöscht, Dazu die von uns genutzte Session-Cookies. Solche Cookies erstellen eine sogenannte Session-ID. Mit dieser ID lassen sich verschiedene Anfragen des Browsers des Nutzers einem Besuch unserer Webseite zuordnen.  Es ist dadurch möglich, den Rechner des Nutzers bei einem erneuten Besuch unserer Webseiten  wiederzuerkennen. 

10.4. Die persistente Cookies, die von unserer Webseite genutzt werden, werden automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht. Die Dauer kann je nach Cookie variieren. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

10.5. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, können diese in den jeweiligen Browsereinstellungen deaktivieren und löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

11. Einbindung von Inhalten Dritter

11.1. Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

11.2. Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

12. Rechte der Nutzer

12.1. Als Nutzer hat  jeder das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu über die von uns von Ihnen erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten

12.2. Zudem hat jeder Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und Löschung seiner personenbezogenen Daten. Ggf. können Sie Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. 

12.3. Einwilligungen der Nutzer können grundsätzlich für die Zukunft jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.

12.4. Wir weisen Sie auf das Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG ausdrücklich hin. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart. Telefon: 07 11/61 55 41 – 0, Telefax: 07 11/61 55 41 - 15, E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de

 

13. Löschen von Daten

13.1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

13.2. Sofern die Daten der Nutzer aufgrund andere und gesetzlich zulässiger Zwecke erforderlichenfalls nicht gelöscht werden, findet eine Einschränkung der Verarbeitung, beispielsweise durch Sperrung der Daten statt. Die Daten werden dann für andere Zwecke nicht verarbeitet. Das betrifft z.B. Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder ggf. für Daten aus einem Bewerbungsverfahren. 

13.3. Bei den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen handelt es sich um  6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

 

14. Widerspruchsrecht

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit und ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widersprechen. 

 

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

15.1. Eine Änderung der Datenschutzerklärung behalten wir uns vor. Dies geschieht insbesondere, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

15.2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

  

Stand: 25. Mai 2018